Obchodní podmínky

Vstup na konferenci Dataligence LIVE je zcela zdarma a zahrnuje související elektronické podklady a materiály, občerstvení včetně nápojů a oběd. Akce je pouze pro zvané.

Zastoupení účastníka je možné pouze po předchozí domluvě. Z důvodů mimo kontrolu organizátorů této akce se může změnit místo akce, obsah či načasování programu. Dataligence si vyhrazuje právo odložit nebo zrušit akci z naléhavých důvodů, které jsou mimo kontrolu organizátora. Dataligence neručí za žádné dodatečné výdaje účastníků, jakými jsou například ubytovací či cestovní výdaje. Organizátor si dále vyhrazuje právo v případě potřeby změnit nebo upravit inzerované řečníky a/nebo témata.

Organizátor si vyhrazuje právo na konferenci pořizovat fotografické a audiovizuální záznamy k účelům spojeným s pořádáním této odborné akce a k budoucím marketingovým účelům.

Podmínky zpracování osobních údajů

1. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR”) je společnost Dataligence s.r.o., se sídlem Bucharova 2641/14, 158 00 Praha 5 - Stodůlky, IČ: 24160130, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 184201 (dále také jen „Dataligence“).
2. Kontaktní údaje Dataligence jsou:

Bucharova 2641/14, 158 00 Praha 5 – Stodůlky

3. Při zpracování osobních údajů ctíme a respektujeme standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme následující zásady: osobní údaje zpracováváme vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky a způsobem pouze pro dobu, která je nezbytně nutná. Osobní data našich klientů a zaměstnanců sbíráme pouze v nutném rozsahu a nepředáváme je třetím osobám, s výjimkou těch, které se přímo podílí na procesech uvnitř společnosti za účelem jejich nutného zpracování, v odůvodněných případech společné správy. Spolupracující osoby (zaměstnanci, subdodavatelé) jsou nuceni přihlásit se k zásadám zpracování osobních dat správce a podstupují pravidelná školení.
2. Zdroj osobních údajů a rozsah jejich zpracování

1. Do registračního formuláře umístěného na platformě www.dataligence.live, pomocí něhož potvrdíte svou účast na konferenci, musíte vyplnit své jméno, příjmení, pracovní pozici, název společnosti, e-mailovou adresu a případně telefonní číslo. Přístup k Vašim osobním údajům získáváme okamžikem potvrzení registrace.
2. Zdrojem zpracovávaných údajů účastníků jsou také přímo účastníci (tedy se jedná o údaje jimi poskytnuté), dále jsou některé údaje získávány samostatně Dataligence (např. v rámci fotografického a videozpravodajství), či v rámci komunikace s účastníky (e-maily). Zdrojem údajů pro oslovování potenciálních účastníků jsou buď přímo tyto osoby, dále zveřejněné údaje o nich či údaje o podnikajících osobách a jejich zaměstnancích získané od třetích osob.
3. Upozorňujeme, že z konferencí je také obvykle pořizovány fotografické a audiovizuální záznamy.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů a doba zpracování

1. Zajištění účasti na konferenci a služby s tím související.

Vaše jméno, příjmení, pracovní pozici, název společnosti a e-mailovou adresu zpracováváme, abychom Vám zajistili účast na konferenci a poskytli Vám služby s tím související. Uvedené osobní údaje zpracováváme pro tento účel po dobu, po kterou nám to ukládají právní předpisy.

2. Pozvání na další ročník konference.

Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu zpracováváme, abychom Vám mohli zaslat případnou pozvánku na další ročník námi pořádané konference. Právní základem, který nás opravňuje ke zpracování uvedených osobních údajů, je oprávněný zájem na udržení a rozvíjení rozsahu a kvality námi pořádaných konferencí. Uvedené osobní údaje pro tento účel zpracováváme po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu.

3. Vaši e-mailovou adresu zpracováváme za účelem zasílání newsletterů. Newslettery mohou představovat obchodní sdělení dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů. Právním základem, který nás opravňuje ke zpracování Vaší e-mailové adresy, je náš oprávněný zájem na propagaci našich výrobků a služeb formou přímého marketingu. Vaši e-mailovou adresu zpracováváme pro tento účel po dobu, než nám sdělíte, že již nemáte zájem, abychom Vám obchodní sdělení dále zasílali.
4. Pokud budou údaje o účastnících zpracovávány v rámci zpravodajství o konferenci, nebude doba jejich zveřejňování omezena. Stejné platí pro fotografie z konference, videozáznamy z ní a případné poskytnuté prezentace.
5. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Dataligence osobní údaje vymaže.

4. Příjemci osobních údajů

1. Dataligence může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí to bude ukládat nebo umožňovat právní předpis anebo se souhlasem účastníka. Dataligence zpřístupňuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným příjemcům – dodavatelům externích služeb (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, dodavatelé počítačových systémů, serverových služeb, rozesílání e-mailů a poskytovatelům archivačních služeb), provozovatelům (záložních) serverů či provozovatelům technologií využívaných Dataligence, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb, dále osobám pomáhajícím Dataligence s organizováním konferencí.
2. Dataligence nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

5. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
   1. právo na přístup k Vašim osobním údajům,
   2. právo na opravu Vašich osobních údajů,
   3. právo na výmaz Vašich osobních údajů,
   4. právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů,
   5. právo na přenositelnost Vašich osobních údajů,
   6. právo vznést námitku,
   7. právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká,
   8. právo podat stížnost u dozorového úřadu.
2. V případě, kdy se domníváte, že Dataligence zpracovává Vaše osobní údaje neoprávněně či jinak porušuje Vaše práva, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů) či máte právo požádat o soudní ochranu.

6. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Dataligence prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Společnost Dataligence přijala technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečeného / šifrovaného přístupu na web, šifrování hesel zákazníků v databázi, pravidelných aktualizací systému, pravidelné zálohy systému.
3. Dataligence prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

7. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním potvrzení registrace na akci pořádanou společností Dataligence s.r.o. potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. Společnost Dataligence je oprávněna tyto podmínky změnit. Aktuální verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
3. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 15. 11. 2022.